Kart ve QR ile geçiş
Personel kartı ya da mobil uygulamadaki tek kullanımlık QR ile geçer. Kart tanımlama, kayıp kart iptali ve yeniden basım portaldan yapılır; değişiklik geçiş cihazlarına kendiliğinden yansır.
Personel devam kontrol sistemi
Geçiş cihazından puantaja, tek sistem
Kart okuyucu, turnike ve QR terminali gibi geçiş cihazlarını puantaj, vardiya ve izin yönetimiyle birleştiren personel devam kontrol sistemi.
Sahadaki cihazdan geçen her personel puantaja, mesai hesabına ve gerektiğinde uyarıya dönüşür. İnternet kesilse bile geçişler durmaz.
Bugünün geçişleri
Canlı- 07:58Ayşe KayaAna KapıGiriş
- 08:04Mehmet DemirAna KapıGiriş
- 08:21Elif YıldızAna KapıGeç geldi
- 12:30Ayşe KayaYemekhaneÇıkış
- 17:06Mehmet DemirAna KapıÇıkış
Örnek verilerle gösterilmiştir.
Ne yapar
Geçiş kaydından bordroya giden yolu kısaltır
Her başlık sistemin bugün sahada çalışan bir parçasıdır; ayrı modül satın almak gerekmez.
Otomatik puantaj
Giriş–çıkış çiftleri günlük puantaja dönüşür. Geç kalma, erken ayrılma ve eksik çıkış işaretlenir; gün sonunda düzeltme gerekirse kayıt gerekçesiyle güncellenir.
Vardiya ve haftalık plan
Haftanın yedi günü için ayrı vardiya tanımı, tolerans süresi ve dinlenme arası. Personel birden çok vardiyaya atanabilir, plan değişiklikleri geçmişi bozmaz.
İzin ve fazla mesai
İzin talebi mobilden açılır, yönetici portaldan onaylar. Onaylı izin günü puantajda devamsızlık sayılmaz; vardiya dışı çalışma fazla mesai olarak birikir.
Harcama ve bütçe
Personel fiş fotoğrafıyla harcama girer, onay akışından geçer. Departman bazlı bütçe limitleri aşıldığında yöneticiye uyarı düşer.
Anomali uyarıları
Vardiya dışı geçiş, izinli günde giriş ve olağan dışı kart kullanımı otomatik yakalanır. Her uyarı not yazılarak kapatılır.
Denetim kaydı ve KVKK
Kim neyi ne zaman değiştirdi, hepsi kayıt altındadır. Kişisel veriler yalnız gerektiği yerde görünür; süresi dolan geçiş kayıtları otomatik anonimleştirilir.
Cihaz yönetimi
Geçiş cihazları tek listeden izlenir; bağlantısı kopan ya da saati sapan cihaz hemen görünür.
Akış
Kapıdan puantaja dört adım
Personel her zamanki gibi geçer; gerisini sistem yapar. İnternet kesilse de kapılar çalışmaya devam eder, geçişler kaybolmaz ve bağlantı dönünce puantaja işlenir.
- 01
Geçiş
Personel kartını okutur ya da QR kodunu gösterir; kart okuyucu, turnike veya QR terminali kapıyı açar.
- 02
Eşleşme
Geçiş, personelin vardiya ve izin bilgisiyle eşleşir.
- 03
Puantaj ve uyarı
Günlük puantaj, geç kalma, fazla mesai ve anomali uyarıları kendiliğinden oluşur.
- 04
Portal ve mobil
Yönetici portalda günü canlı izler, personel mobilde kendi geçişini ve puantajını görür.
Kullanım
Dört ekran, tek veri
Aynı kayıt yöneticinin tablosunda, personelin telefonunda ve kapıdaki tablette eş zamanlı görünür.
Yönetici portalı
Günlük geçişler, puantaj tablosu, izin onayları, harcama onayları, personel ve vardiya tanımları, Excel dışa aktarım.
Mobil uygulama
QR ile geçiş, kendi puantajı, izin talebi, harcama girişi ve bildirimler.
Kapı kiosk ekranı
Kapıdaki tablette karşılama ekranı: geçen personelin adı, saat ve geçiş yönü.
Platform paneli
Birden çok şirketi yöneten taraf için: şirket açma, askıya alma ve genel durum takibi.
Güvenlik
Personel verisi hassas veridir
Sistem, kişisel veriyi en baştan sınırlı tutacak şekilde kuruldu.
- Yönetici hesaplarında iki adımlı doğrulama
- Yönetici girişleri parolaya ek olarak doğrulama koduyla tamamlanır.
- Şirketler birbirini göremez
- Her şirket yalnız kendi personelini ve kayıtlarını görür.
- Hassas bilgiler korunur
- Cihaz parolaları ve giriş bilgileri şifreli saklanır.
- Kişisel veri sınırlı tutulur
- Personel bilgileri yalnız gerektiği yerde görünür; hata mesajlarında kişisel bilgi yer almaz.
Sahada görmek ister misiniz?
Mevcut geçiş cihazlarınızla nasıl çalışacağına birlikte bakalım. Kısa bir görüşme yeterli.
İletişim bilgileri örnek değerlerdir; yayına almadan önce güncelleyin.