Kart ve QR ile geçiş
Personel kartı ya da mobil uygulamadaki tek kullanımlık QR ile geçer. Kart tanımlama, kayıp kart iptali ve yeniden basım portaldan yapılır; komut cihaza anında iner.
Personel devam kontrol sistemi
Kart okuyucudan puantaja, tek sistem
Hikvision turnike ve kapı okuyucularını bulut PDKS ile birleştiren personel devam kontrol sistemi.
Sahadaki okuyucudan gelen her geçiş, aynı gün içinde puantaja, mesai hesabına ve anomali uyarısına dönüşür. İnternet kesilse bile geçişler durmaz.
- Geçişten portala
- 3 sn
- Saha kesintisiz çalışır
- 7/24
- Tüm hesaplar saha saatiyle
- UTC+3
Geçişten portala
Saha kesintisiz çalışır
Tüm hesaplar saha saatiyle
Bugünün geçişleri
Saha bağlı- 07:58Ayşe KayaAna KapıGiriş
- 08:04Mehmet DemirAna KapıGiriş
- 08:21Elif YıldızAna KapıGeç geldi
- 12:30Ayşe KayaYemekhaneÇıkış
- 17:06Mehmet DemirAna KapıÇıkış
Örnek verilerle gösterilmiştir.
Ne yapar
Geçiş kaydından bordroya giden yolu kısaltır
Her başlık sistemin bugün sahada çalışan bir parçasıdır; ayrı modül satın almak gerekmez.
Otomatik puantaj
Giriş–çıkış çiftleri günlük puantaja dönüşür. Geç kalma, erken ayrılma ve eksik çıkış işaretlenir; gün sonunda düzeltme gerekirse kayıt gerekçesiyle güncellenir.
Vardiya ve haftalık plan
Haftanın yedi günü için ayrı vardiya tanımı, tolerans süresi ve dinlenme arası. Personel birden çok vardiyaya atanabilir, plan değişiklikleri geçmişi bozmaz.
İzin ve fazla mesai
İzin talebi mobilden açılır, yönetici portaldan onaylar. Onaylı izin günü puantajda devamsızlık sayılmaz; vardiya dışı çalışma fazla mesai olarak birikir.
Harcama ve bütçe
Personel fiş fotoğrafıyla harcama girer, onay akışından geçer. Departman bazlı bütçe limitleri aşıldığında yöneticiye uyarı düşer.
Anomali uyarıları
Vardiya dışı geçiş, aynı kartın kısa sürede tekrar okunması, izinli günde giriş ve cihaz saat kayması otomatik yakalanır. Her uyarı not yazılarak kapatılır.
Denetim kaydı ve KVKK
Kim neyi ne zaman değiştirdi, hepsi tutulur; hassas alanlar maskelenir. Geçiş kayıtları tanımlı sürenin sonunda otomatik anonimleştirilir.
Cihaz yönetimi
Okuyucular tek listeden izlenir; çevrimdışı kalan cihaz, saat kayması ve kart senkron kuyruğu anlık görünür. Cihaz saatleri sunucu ile hizalanır.
Akış
Okuyucudan portala dört adım
Sıra önemlidir: her adım bir öncekinin çıktısını alır ve olayın kaybolmayacağını garanti eder.
- 01
Okuyucu
Hikvision kapı okuyucusu kartı ya da QR kodu doğrular, kapıyı açar ve olayı üretir.
- 02
Saha kutusu
Sahadaki küçük sunucu cihazları yoklar, olayları yerel kuyruğa yazar. Veritabanı tutmaz; tek işi olayı kaybetmeden taşımak.
- 03
Merkez
Olay merkeze ulaştığında personel, vardiya ve izin bilgisiyle eşleşir; puantaj ve anomali kuralları aynı anda çalışır.
- 04
Portal ve mobil
Yönetici portalda günü canlı izler, personel mobilde kendi geçişini ve puantajını görür.
Dayanıklılık
İnternet kesilince ne oluyor?
Saha tarafı merkeze bağlı olmadan da çalışacak şekilde kuruldu. Kesinti bir arıza değil, beklenen bir durum olarak ele alınır.
Kapı açılmaya devam eder
Kart doğrulaması okuyucunun kendi üzerinde yapılır. Merkez erişilemez olsa da personel içeri girer.
Geçişler kuyruğa alınır
Saha kutusu olayları diske yazar. Bağlantı döndüğünde sırayla merkeze gönderilir, hiçbiri iki kez işlenmez.
Kart komutları bekler
Kesinti sırasında verilen kart tanımlama veya iptal komutu kaybolmaz; saha ayağa kalkınca uygulanır.
Saatler hizalanır
Cihaz saati sunucudan periyodik olarak güncellenir; sapma büyürse uyarı üretilir. Geç gelen kayıtlar doğru güne yazılır.
Kullanım
Dört ekran, tek veri
Aynı kayıt yöneticinin tablosunda, personelin telefonunda ve kapıdaki tablette eş zamanlı görünür.
Yönetici portalı
Günlük geçişler, puantaj tablosu, izin onayları, harcama onayları, personel ve vardiya tanımları, Excel dışa aktarım.
Mobil uygulama
QR ile geçiş, kendi puantajı, izin talebi, harcama girişi ve bildirimler.
Kapı kiosk ekranı
Kapıdaki tablette karşılama ekranı: geçen personelin adı, saat ve geçiş yönü.
Platform paneli
Birden çok şirketi yöneten taraf için: şirket açma, askıya alma, saha anahtarı yenileme, sistem durumu.
Güvenlik
Personel verisi hassas veridir
Sistem, kişisel veriyi en baştan sınırlı tutacak şekilde kuruldu.
- Yönetici hesaplarında zorunlu 2FA
- Yönetici girişleri doğrulama uygulamasından altı haneli kodla tamamlanır. Kurtarma kodları tek kullanımlıktır.
- Şirketler birbirini göremez
- Her sorgu şirket kimliğiyle sınırlanır; kimlik istekten değil oturumdan alınır. Şirket sınırını aşan istek reddedilir.
- Şifreler ve anahtarlar saklanır
- Cihaz parolaları ve doğrulama sırları şifreli tutulur. Saha anahtarı portaldan yenilenebilir.
- Loglarda kişisel veri yok
- Kayıtlarda isim, e-posta ve kart numarası yerine kimlik referansları tutulur; hata yanıtlarında iç ayrıntı verilmez.
Sahada görmek ister misiniz?
Mevcut turnike ve okuyucularınızla çalışıp çalışmayacağını birlikte bakalım. Kısa bir kurulum görüşmesi yeterli.
İletişim bilgileri örnek değerlerdir; yayına almadan önce güncelleyin.